Ta kontroll över era inköp av arbetskläder

I er digitala plattform finns alla möjligheter för er för att ta kontroll över era inköp av arbetskläder, skor och skydd. Nedan listar vi några av funktionerna ni har tillgång till i er företagsunika webshop.

Budget per anställd

Att sätta en personlig budget per anställd är det vanligaste sättet bland våra kunder att hantera sina inköp på. Det har många fördelar:

• Ni kan med säkerhet hålla er satta budget.
• Ni behöver inte ha enskild(a) person(er) som sköter alla inköp av arbetskläder, utan respektive person sköter sina egna.
• Era anställda blir medvetna om den faktiska kostnaden för arbetskläder och personligt skydd.
• Möjlighet att exkludera kategorier av produkter som inte ska påverka den personliga budgeten – t.ex. skyddsskor, hjälmar, handskar, knäskydd etc.
• Vid eventuell överskridning av saldot finns möjlighet att skicka en förfrågan om höjt saldo.

Skräddarsytt sortiment

I er webshop kan de anställda bara komma åt det sortiment som ni har bestämt. Det betyder att ni vet att de kommer att hålla samma profil samtidigt som ni vet att produkterna håller den kvalitet och certifiering som er bransch kräver.

Profilerade produkter

Tryck och/eller brodyr är en viktig del i er företagsprofil. Vi kommer gemensamt fram till de instruktioner som ska gälla för era produkter och skapar sedan upp dem. Rätt instruktioner läggs till per automatik på rätt produkt i webshopen och ni behöver inte göra någonting.

På respektive produkt kan ni se hur den kommer se ut med er profilering. Samma bild på produkten med er profilering på som ni godkänner är samma som vår tryckavdelning trycker efter. På så sätt blir det samma resultat varje gång.

Attestering av order

Att använda sig av ett attestflöde i orderprocessen är ett annat sätt att få bättre kontroll på sina inköp. Det kräver mer administration, men ger en full överblick av varje beställning som görs. Ett attestflöde ser exempelvis ut enligt nedan:

1. En beställare skapar en varukorg i webshopen och skickar i kassan vidare den för godkännande.
2. På förhand vald(a) attestant(er) – ex. per bolag eller per projekt – får en mailnotis om att en beställare har skapat en beställningsförfrågan.
3. Som attestant kan man se, redigera, godkänna eller neka beställningen direkt i webshopen.
4. Vi godkänd beställning skapas ordern upp och börjar hanteras.

Det är även möjligt att kombinera personligt saldo och attest för de som vill ha ännu större kontroll på företagets inköp.

Statistik

I er webshop kan ni när som helst gå in och se eller hämta statistik på alla inköp. Alla orderrader ner på personnivå kan exporteras och användas som ni bäst vill. Låter det jobbigt? Ingen fara. Vi sätter även ihop en excel-fil varje år där ni får en sammanställning över de senaste 12 månadernas inköp. Vårt mål är att ni varje år ska kunna få ner kostnaden per anställd och år.

Spårbarhet

Alla leveranser kan spåras direkt i er webshop utan att ni behöver kopiera paketnummer och gå till en transportörs hemsida för att se status.

Personförpackning

Gör ni oftast större beställningar åt flera personer? I er webshop kan ni enkelt koppla respektive orderrad till en person. Då kan vi sen göra så att alla produkter kommer förpackade i en namnad påse per person. Väldigt smidigt!

Personlig profil

Alla era medarbetare får en personlig profil i er webshop. Där kan man lägga upp deras storlekar, telefonnummer, hemadress mm. Eftersom produkter kan ha olika passform och personliga preferenser kan göra att man vill ha olika storlekar på olika typer av plagg så kan man sätta olika storlekar ända ner på modellnivå. Man kan även bygga sina personliga listor med favoritprodukter.